Checklist voor loonheffing bij indiensttreding van een werknemer en bij inlening van arbeidskrachten.
Indiensttreding
van een werknemer
1.
Stel voor de
aanvang van de werkzaamheden de identiteit, nationaliteit en
verblijfstitel van de werknemer vast aan de hand van een origineel
voorgeschreven geldig identiteitsbewijs (bijvoorbeeld Nederlands
paspoort, gemeentelijke identiteitskaart, toegestaan
vreemdelingendocument). 2.
Controleer het
onder 1 bedoelde identiteitsbewijs. Is het vals of vervalst, neem dan de
werknemer niet aan. Doet u dit toch, houd dan op het loon van deze
werknemer loonbelasting/premie volksverzekeringen in naar het
anoniementarief. 3.
Neem bij aanvang
van de werkzaamheden aard, nummer en kopie van het onder 1 bedoelde
identiteitsbewijs op in de loonadministratie. 4.
Zorg ervoor dat
de werknemer vóór de eerste loonbetaling een loonbelastingverklaring
invult, ondertekent en bij u inlevert. 5.
Controleer de
loonbelastingverklaring. Als u weet dat de naam-, adres- en/of
woonplaatsgegevens onjuist zijn, neem dan de werknemer niet aan. Doet u
dit toch, houd dan op het loon van deze werknemer loonbelasting/premie
volksverzekeringen in naar het anoniementarief. 6.
Bewaar de kopie
van het onder 1 bedoelde identiteitsbewijs bij uw loonadministratie tot
tenminste vijf jaar na het kalenderjaar waarin de dienstbetrekking is beëindigd. 7.
Zorg er voor dat
de werknemer zich op de werkplek altijd kan legitimeren aan de hand van
een origineel voorgeschreven geldig identiteitsbewijs (naast de onder 1
bedoelde documenten kan dat ook aan de hand van een Nederlands
rijbewijs). Inlening
van arbeidskrachten
1.
Overtuig u er van
dat de uitlener ten aanzien van die arbeidskrachten voldoet aan de
regels 1 t/m 6 die onder ‘indiensttreding van een werknemer’ zijn
opgenomen. 2.
Zorg er voor dat
de arbeidskrachten zich op de werkplek altijd kunnen legitimeren aan de
hand van een origineel voorgeschreven geldig identiteitsbewijs.
|