Checklist voorbereiding bedrijfsevenement

1. Vraag uw collega’s naar hun ideeën over het komende bedrijfsevenement;

2. Probeer zoveel mogelijk afdelingen in het voortraject te betrekken;

3. Analyseer de laatste drie bedrijfsevenementen en de reacties daarop;

4. Probeer u bij de uiteindelijke beslissing te verplaatsen in uw medewerkers;

5. Bepaal het aantal deelnemers en houd rekening met een aantal afvallers;

6. Laat één persoon contact onderhouden met ASEC;

7. Bepaal de evenementdatum minimaal 2 maanden van te voren;

8. Verstuur 6 weken voor evenementdatum de uitnodigingen (met reactieformulier);

9. Plaats een vooraankondiging in het personeelsblad of op het prikbord;

10. Laat de deelnemers minimaal 15 minuten voor geplande vertrektijd verzamelen.